一、職責概述

       作為總經理的助理，總經理助理的主要職責是協(xié)助總經理處理日常事務，包括行政管理、協(xié)調溝通、戰(zhàn)略規(guī)劃和實施以及其他相關工作。他們需要具備高度的組織協(xié)調能力、溝通能力、執(zhí)行力和團隊合作精神，以確保公司運營的順利進行。

二、具體職責及工作內容

1.協(xié)助總經理處理日常事務

      總經理助理需要負責協(xié)助總經理處理各項日常事務，包括但不限于：

      安排總經理的日程，協(xié)助安排會議，并做會議記錄。

       負責文件的傳閱、歸檔和管理。

       協(xié)助總經理進行商務談判和接待來訪客戶。

       處理總經理的信函、報告和其他文件。

2.行政管理工作

       負責公司行政管理制度的制定和執(zhí)行，確保行政工作的有序進行。

       負責公司固定資產的管理和維護。

       負責公司辦公環(huán)境的維護和管理工作。

       負責員工福利和活動的組織和實施。

3.協(xié)助各部門進行協(xié)調與溝通

       協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的溝通與合作，確保公司運營的順暢。

       及時了解各部門的工作情況，為總經理的決策提供依據(jù)。

       協(xié)助解決各部門在工作中遇到的問題。

4.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及實施

       參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，提供相關建議和意見。

       協(xié)助總經理監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實施，確保戰(zhàn)略目標的達成。

       對公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施效果進行評估和反饋。

5.其他相關工作

       協(xié)助總經理處理其他日常事務，如接待來訪客戶、商務旅行安排等。

       參與公司內部培訓和團隊建設活動，提高團隊凝聚力和工作效率。

        及時了解行業(yè)動態(tài)和政策變化，為公司的發(fā)展提供有益的信息和建議。

三、工作要求

1.具備較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和領導能力，能夠有效地協(xié)助總經理處理日常事務。

2.熟悉公司行政管理制度和流程，能夠熟練處理各類行政事務。

3.具備較強的工作責任心和團隊合作精神，能夠積極協(xié)調各部門之間的合作。

4.具備較好的商業(yè)談判能力和客戶服務意識，能夠協(xié)助總經理處理外部事務。

5.熟悉公司業(yè)務和市場情況，能夠為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供有益的建議和意見。

6.熟練運用辦公軟件，精通PPT制作。